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金蝶云财务共享,网红奶茶店快速扩张的推动引擎

2019/7/11

 新技术推动商业模式创新,如今网红餐厅、网红奶茶店、新的培训机构、新金融等不断涌现,这类公司有个明显的特点:轻资产服务型,多组织单业 务,效率及服务。在产品推出市场后快速获得消费者认可,规模以空前的速度快速扩大。

 

然而,对后端财务提出了新的挑战,人员和能力通常无法满足公司快速扩张的需求,无论在效率还是在成本上都不符合这类公司的需求,落后的传统财务模式无法满足快速扩张的业务,成为这类众多企业急需解决的问题,财务变革是他们唯一的途径。

 

 

XD餐饮的“财务共享”搭建

XD是有名的网红奶茶品牌,经营着全国大量的连锁饮品门店,快速的扩张和跟不上脚步的财务让管理者陷入思考,经过多轮筛选后XD选择了与金蝶云·星空合作,金蝶云·星空将饮品门店轻资产的特性与移动互联网和云计算技术结合,为XD设计了建立财务共享服务的解决方案,在其财务共享设计中结合手机和云存储,即“移动端生成影像+云端影像管理”的模式,进一步提高了业务端处理提单及影像采集的效率,支撑了公司高效运营和快速扩张。

 


 

比如在其费用报销共享中,申请人用手机端进行费用报销的单据申请,同时在报销单据上通过移动端拍照上传原始单据信息上传到云端。将发票影像通过云端存储、传输,实现集中管理全集团各地区的影像,影像传输更加及时,财务共享部门调阅发票影像更加便捷。

 

 

“财务共享”给企业带来的优势

建立财务共享服务是一种非常有效的财务变革模式,共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化,促使企业将有限的资源与精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。

 

然而这种有效的变革模式并没有在一些快速发展的企业中推广运用,其主要原因是在共享模式下,影像的采集、存储以及查阅是关键的一环,由于过往技术、存储设备的因素,传统共享更多采用ERP+影像系统+扫描仪的方式,对于大量希望采用共享机制的成长型企业来说,笨重而且投入高影像系统、扫描仪等费用往往令其望而却步。如何敏捷高效、以更高的性价比建立企业共享服务,是大量成长型企业所面临要解决的问题。

 

在云计算、移动应用、大数据和人工智能等新技术的影响下财务共享也在不断朝新的模式改变。通过移动端先进的票据OCR识别技术让原始单据的采集变得更加高效,同时在报销的票据影像采集环节就可以同步识别票据上的信息,比如发票类型(包括但不限于增值税发票、飞机行程单、高铁票、的士票等)、抬头、金额,并将识别的信息反写进报销单,提高报销申请人的效率与准确率;影像单据的云端管理让影像的存储、查阅更加便捷。

 


 

成长型企业在不投入大量硬件的前提下建设财务共享成为可能,享受到财务共享给企业带来的优势;同时基于数据和分析给业务决策提供支持一直是财务部门努力的方向,如今大数据技术加人工智能使财务共享中心成为企业管理中心成为可能。

 

 

金蝶云星空,助力企业实现降本增效

金蝶云·星空的业务和财务的一体化平台的特点,能够很好地支持将大量交易型业务的财务处理流程标准化并自动化,搭建费用报销、应收账款、应付账款、资产管理、总账管理等共享。基于云的连接属性,通过配置轻松的实现各个业务的共享任务池处理,可让在不同组织、不同地点的公司、分公司的业务都在同一个共享服务中心处理,实现数据标准化、流程标准化,同时降低企业运营成本,提高管理效率,保障战略执行,支持企业快速扩张,让企业能够专注于核心业务,促进核心业务的发展。

 


未来,像XD这种“移动端+云计算”模式的财务共享将会推动更多企业快速的发展。

 

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